当前是普通账号:「快速收银 / 销售出库」直接出库、计入库存、可当场打小票(售价低于免审线或低于成本价时,整单转「待审核」,管理员通过后出库);
「批量出库 / 采购入库 / 批量入库 / 损耗登记 / 退换货」提交后由管理员审核通过才计入库存;
修改商品、删除、备份等操作不可用,其它需求请联系管理员。
品类周转天数按现有库存 ÷ 日均卖出成本估算,柱越高越积压
损耗登记
逐个商品「加入清单」,可一次登记多样商品,最后统一提交成一张损耗单;提交后进待审核,管理员审核通过才扣减库存(普通账号提单同样需审核)
退换货登记
客户退货 = 货回仓库并冲减该客户欠款;退给供应商 = 货出库并冲减我们欠供应商的钱。提交后进待审核,管理员审核通过才动库存
原单
往来单位
原因
退款方式
库存盘点
按品类载入
添加商品
盘点历史
按单据汇总,展开可看明细
| 序号 |
单号 |
提交时间 |
商品数 |
盘盈 |
盘亏 |
差异金额 |
状态 |
操作 |
待办审核
审核通过后才写入库存与成本,驳回则把整张单据作废
滞销商品 Top10本期零销量且仍有库存,按占压资金降序
采购情况本期采购入库汇总(含期初库存),按进货金额排 Top5
经营损益—
逐月损益趋势销售额 / 毛利 / 营业利润逐月对比
占用结构钱压在哪儿:库存 / 应收 / 预付 / 借支
滞销占压 Top10近 30 日零动销且仍有库存,按占压金额降序
库存总览
筛选
品类
库存
到期
| 序号 |
商品编号 |
商品名称 |
单位 |
期初库存 |
库存数量 |
进货价 |
销售价 |
库存成本 |
品类 |
到期日 |
状态 |
⏳ 临期管理
到期日 = 最近一次入库的「生产日期 + 保质期」(入库时没填生产日期,就按入库日期算 —— 所以入库时顺手填一下生产日期,到期日会准很多)。保质期在「商品管理」里填,预警天数在「系统设置」里改。这里把已过期和快到期的商品集中列出来,可勾选一键报损或导出清单。
📮 门店要货
门店要什么、要多少,在这里填好提交(生成要货单 YH-);老板在下方「要货单」里点一键配货,系统自动生成调拨单 DB-、货权当场从总仓转到门店;门店收到后点签收,数量不对可以登记差异。要货和签收都不碰库存,真正动库存的是「配货」那一步。还没建门店的,先到「门店调拨」里添加。
要货理由
记一笔开支
房租、水电、工资、社保、杂费这些固定支出都在这里记。它们不进商品的进货成本,但会进「税务助手」的经营所得计算——账记得全,税才算得准。
增值税免征额度按门店分主体算:不同执照各盯各的线
小规模纳税人季度销售额 ≤30 万(按月则 ≤10 万)免征增值税;超线是全额计税(3% 减按 1%),不是只对超出部分——贴线的月份/季度注意节奏。进度条:绿 = 安稳,黄 = 已到 80%,红 = 已超线。
个税预估(经营所得 · 查账征收)
应纳税所得额 = 销售额 − 销货成本 − 开支;按 5%~35% 五级累进预览,200 万以内部分享减半征收优惠。这里是账面预估值,实际以年度汇算清缴为准(次年 3 月 31 日前办理)。
政策口径:增值税起征点月 10 万 / 季 30 万、3% 征收率减按 1%(财政部 税务总局公告 2026 年第 10 号,执行至 2027-12-31);个体工商户经营所得个税减半(2023 年第 12 号公告,执行至 2027-12-31)。本页为经营管理参考,不构成报税依据,申报以电子税务局为准。
🛒 采购入库
一行一条入库记录,默认 5 行,不够可点「➕ 添加一行」。每行在商品栏输入商品编号或名称搜索选择,填好数量与进货单价,全部录完后点「✅ 确认入库」一次性提交,入库自动增加库存并更新平均成本。批量粘贴 / Excel 导入 / 自动建档请用「批量入库」。
采购建议
按「低库存线 + 近 30 日日均销量 × 14 天备货」估算,低于建议线的才会列出。改好数量后点下方按钮直接填入入库单。
往来单位(供应商)
结算方式
本次已付
现结 = 本单金额全部记作已付;挂账 = 全额未付,之后到「收付款登记」付款核销
| 序号 |
商品(输入编号/名称搜索) |
商品名称 |
单位 |
数量 |
进货单价 |
进货金额 |
生产日期 |
备注(供应商等) |
操作 |
🛒 快速收银
扫码枪对着商品扫(或输条码 / 编号后回车)即加一行,数量默认 1、同商品再扫自动累加。核对无误后选择收款方式,点「✅ 收款完成」出库。适合柜台现卖;批发开单请用「销售出库」。扫码枪免点框:本页任意位置扣一下扳机就能加行,不用先点扫码框、也不用按回车。
📷
就绪
➕ 新增商品
条码可以留空——散装、自家分装的商品没有条码也照常用,直接输编号或名称即可。给已有商品补条码有两种快法:①点下方列表里的条码格再扣扳机,扫一个录一个、自动跳到下一个没条码的商品;②点列表上方的「📷 扫码补条码」,自动从第一个没条码的商品开始,只需连续扣扳机。
条码规则:只能用数字、字母和常见符号(4~40 位),空格会自动去掉,中文和整列粘贴会被拦下;条码重复时会提示你(同一个条码只能给一个商品,否则扫码会选错货)。录完可以点「🔍 条码体检」自查一遍。
商品列表
筛选
品类
库存
到期
☎ 催款清单
有未收余额且最老一张单超过 30 天的客户,按欠得最久的排前面。
🧾 老单补挂账
收付款模块上线前的历史单据默认按现结处理;若实际是赊账,在这里补上结算方式与客户,补完会进「应收明细」正常对账、核销。仅管理员可用。
按客户汇总
预收款池收到钱但还没认到具体单据上的部分,可在这里核销掉
按单据展开
🧾 老单补挂账
收付款模块上线前的历史单据默认按现结处理;若实际是赊购,在这里补上结算方式与供应商,补完会进「应付明细」。仅管理员可用。
按供应商汇总
预付款池付出去但还没认到具体单据上的部分,可在这里核销掉
按单据展开
👤 员工借支
店员临时借钱(备用金、急用)在这里登记;还现金、报销冲抵、工资扣回都记在同一张借支单上。借支不影响库存,也不冲减利润。
借支明细
一行一笔:借出(JZ-)、归还与冲抵(HK-)。借支单可打印出来给员工签字留痕。
🗂 往来档案
把客户和供应商从「随手打的文字」变成正式档案:赊销额度、账期、等级、到货天数都挂在这里。单据上的单位名仍可自由填写(兼容历史数据),录入时会优先给出档案里的规范名字。
未建档案的往来单位
下面这些名字出现在单据上,但还没有正式档案。点「收编」把它变成档案,并顺手把单据上写法不一致的名字(多空格、全角括号等)统一过来。
💳 会员储值
会员卡 + 储值账户:等级与折扣挂在档案上,储值余额=累计充值 − 累计消费。储值的钱走「非货物流」通道,只记钱不碰库存,余额属于预收款(负债),不计进销售额和毛利。
🕐 交接班
柜台交班对账:开班时填抽屉里的备用金,之后每一笔收款系统都按「班次时段」自动归集;下班点清实际现金填进去,系统算出多钱(长款)还是少钱(短款)。微信 / 支付宝 / 转账也一并列出,方便跟收款平台核对。同一时间只开一个班,交班后本班封存留痕。收银员也能用,但只能开、只能交自己的班。
开始新班次
备用金(抽屉里的零钱)
先点清备用金再开班;抽屉里本来没零钱就填 0
班次记录
数据安全与备份
数据保存在这台电脑的浏览器里(主数据 + 镜像副本 + 上一步版本 + 每日快照,四重冗余),不会上传到任何服务器。换电脑、换浏览器或清理浏览器数据后,需要靠备份文件恢复。
本机备份与快照
下面是本机现存的各份数据,可逐个恢复、下载或删除。
从粘贴内容恢复
把之前「复制全部数据」复制到的内容粘贴到下面,点按钮即可找回。
修改我的登录密码
改的是当前登录的这个账号的密码,改完立即生效,不用重启服务;
其它电脑/手机上这个账号的登录会失效、需要重新登录,本机不受影响。
忘了密码怎么办:管理员到运行服务的那台电脑上,在服务文件夹里双击
重置管理员密码.bat 即可重置;普通账号请找管理员在「用户管理」页帮你重置。
怎样才不会再丢数据
- 始终用同一个浏览器、同一个文件打开:数据跟着「文件路径 + 浏览器」走,换浏览器、换路径或重命名文件都可能读不到旧数据。
- 别用无痕/隐私窗口:无痕窗口关闭后本地存储会被清空。
- 不要把正式数据录在网页预览窗口里:预览窗口每次地址都不同,数据不会留在这里。
- 每周导出一次备份文件:点「导出备份文件」存到网盘或U盘,出问题用「从文件导入恢复」即可。
- 清理浏览器数据(Cookie 与网站数据)会删掉本机进销存数据,清理前请先导出备份。
🔄 门店调拨
总仓的库存就是「商品管理」里那份主库存,一字没动;门店库存由调拨流水实时算出来(调入 − 调出),不重复记两份账。
调拨只挪货、不产生利润,也不进进出明细 / 毛利 / 首页报表。登记后立即生效;发现调错了,在下方流水里「撤销」即可,库存会自动还原。
调拨流水最多显示最近 200 笔
添加账号
账号用手机号登录。先选一个岗位(会自动带出该岗位的默认权限),建好以后还能在下面逐个账号
单独勾选能看哪些模块。
管理员权限全开、能管账号;其它岗位按勾选的模块显示,界面看不到的模块在服务端也进不去。
操作日志谁在什么时候做了什么,最多显示最近 200 条
⚙️ 系统设置
在这里开关各板块的功能,改完点「保存设置」立即生效。