焕盛进销存系统

数据自动保存在本机浏览器 · 无需联网 · 无需安装 · 建议定期导出备份
经营工作台—

销售趋势近 30 日销售额与利润额走势

品类销售占比哪类商品最赚钱

库存资金分布钱压在哪些品类

品类周转天数按现有库存 ÷ 日均卖出成本估算,柱越高越积压

最近销售单据近 7 天

最近入库 / 调整记录近 7 天

风险预警

AI 经营诊断按当前数据自动生成,仅供参考

AI

快捷操作

损耗登记

逐个商品「加入清单」,可一次登记多样商品,最后统一提交成一张损耗单;提交后进待审核,管理员审核通过才扣减库存(普通账号提单同样需审核)
商品
数量 类别 原因 备注
序号 商品 类别 数量 成本金额 原因 备注 操作

损耗记录

按类别筛选
序号 单号 时间 商品 类别 数量 成本金额 原因 备注 状态 操作

退换货登记

客户退货 = 货回仓库并冲减该客户欠款;退给供应商 = 货出库并冲减我们欠供应商的钱。提交后进待审核,管理员审核通过才动库存
原单 往来单位 原因 退款方式

手工添加商品 没有原单也能退,也可以用来补一行

商品
数量 退货单价

退货清单

序号 商品 可退上限 本次退货数量 退货单价 金额 原因 操作

退货记录

类型 关键词
序号 退货单号 时间 类型 商品 数量 金额 原单 往来单位 原因 状态 操作

库存盘点

按品类载入 添加商品
序号 商品编号 商品名称 账面库存 实盘数量 差异 差异金额 差异说明 操作

盘点历史

按单据汇总,展开可看明细
序号 单号 提交时间 商品数 盘盈 盘亏 差异金额 状态 操作

待办审核

审核通过后才写入库存与成本,驳回则把整张单据作废
经营报表—
起 止 起止含当天;环比自动取紧邻的上一等长周期

销售趋势

品类销售占比本期销售额按品类分布

库存资金分布周期结束时点压在哪些品类

畅销商品 Top10按销售额降序,毛利为负标红

滞销商品 Top10本期零销量且仍有库存,按占压资金降序

库存概况时点值,不随统计周期变化

损耗与盘点本期金额,成本口径

采购情况本期采购入库汇总(含期初库存),按进货金额排 Top5

风险与建议

品类明细销售额 / 利润 / 库存 / 周转

经营损益—
月份 损益按所选周期核算:销售额 − 销货成本 − 损耗 − 固定开支 = 营业利润。人工取自「人工工资」类开支,没登记时用系统设置里的固定人工兜底。「营业利润」为正即该周期赚钱,为负即亏损,切换按月 / 按季 / 按年即可看月、季、年赚了多少。

逐月损益趋势销售额 / 毛利 / 营业利润逐月对比

成本构成销售额被哪些支出分掉了

开支分类明细所选周期固定开支按分类拆分

损益明细表从销售额一路算到营业利润,逐行可核

周期对比当前周期 vs 上一周期 vs 去年同期

资金占用深分析当前时点

占用结构钱压在哪儿:库存 / 应收 / 预付 / 借支

库存品类占压库存成本按品类分布

应收账龄联动未结应收按账龄分桶

占用体检往坏处想:哪些钱压住了、该动哪个手

滞销占压 Top10近 30 日零动销且仍有库存,按占压金额降序

库存总览

筛选 品类 库存 到期
序号 商品编号 商品名称 单位 期初库存 库存数量 进货价 销售价 库存成本 品类 到期日 状态

⏳ 临期管理

到期日 = 最近一次入库的「生产日期 + 保质期」(入库时没填生产日期,就按入库日期算 —— 所以入库时顺手填一下生产日期,到期日会准很多)。保质期在「商品管理」里填,预警天数在「系统设置」里改。这里把已过期和快到期的商品集中列出来,可勾选一键报损或导出清单。

序号 商品 库存 库存成本 保质期 生产日期 到期日 剩余 状态

📮 门店要货

门店要什么、要多少,在这里填好提交(生成要货单 YH-);老板在下方「要货单」里点一键配货,系统自动生成调拨单 DB-、货权当场从总仓转到门店;门店收到后点签收,数量不对可以登记差异。要货和签收都不碰库存,真正动库存的是「配货」那一步。还没建门店的,先到「门店调拨」里添加。

要货门店 期望到货 商品(编号 / 条码 / 名称) 要货数量
序号 商品 总仓现有 要货数量 预计成本 操作
要货理由

📋 要货单(管理员可一键配货)

📦 调拨单 / 签收

记一笔开支

房租、水电、工资、社保、杂费这些固定支出都在这里记。它们不进商品的进货成本,但会进「税务助手」的经营所得计算——账记得全,税才算得准。

开支记录

登记时间分类金额备注

增值税免征额度按门店分主体算:不同执照各盯各的线

小规模纳税人季度销售额 ≤30 万(按月则 ≤10 万)免征增值税;超线是全额计税(3% 减按 1%),不是只对超出部分——贴线的月份/季度注意节奏。进度条:绿 = 安稳,黄 = 已到 80%,红 = 已超线。

纳税主体计税期销售额免征线进度占比剩余额度

税务预警与顶栏铃铛同源

个税预估(经营所得 · 查账征收)

应纳税所得额 = 销售额 − 销货成本 − 开支;按 5%~35% 五级累进预览,200 万以内部分享减半征收优惠。这里是账面预估值,实际以年度汇算清缴为准(次年 3 月 31 日前办理)。

征期提醒

政策口径:增值税起征点月 10 万 / 季 30 万、3% 征收率减按 1%(财政部 税务总局公告 2026 年第 10 号,执行至 2027-12-31);个体工商户经营所得个税减半(2023 年第 12 号公告,执行至 2027-12-31)。本页为经营管理参考,不构成报税依据,申报以电子税务局为准。

🛒 采购入库

一行一条入库记录,默认 5 行,不够可点「➕ 添加一行」。每行在商品栏输入商品编号或名称搜索选择,填好数量与进货单价,全部录完后点「✅ 确认入库」一次性提交,入库自动增加库存并更新平均成本。批量粘贴 / Excel 导入 / 自动建档请用「批量入库」。

往来单位(供应商) 结算方式 现结 = 本单金额全部记作已付;挂账 = 全额未付,之后到「收付款登记」付款核销
序号 商品(输入编号/名称搜索) 商品名称 单位 数量 进货单价 进货金额 生产日期 备注(供应商等) 操作

📋 批量入库

一行一条记录。可手动添加多行、从 Excel 直接粘贴整列、导入 Excel 文件(7 列:商品编号、商品名称、单位、数量、进货单价、进货金额、备注),或📷 拍照识别机打入库单(识别结果仅做预填,需对照原图核对)。确认无误后点「全部入库」一次性提交。

往来单位(供应商) 结算方式 填了往来单位与挂账,本批就会进入「应付明细」等着付款
# 商品编号 商品名称 单位 数量 进货单价 进货金额 备注 操作

📦 批量出库(销售)

一行一条销售记录。可手动添加多行、从 Excel 直接粘贴,或者导入 Excel 文件(7 列:商品编号、商品名称、单位、数量、销售单价、销售金额、备注)。每行数量不能超过当前库存(不足会标红)。

往来单位(客户) 结算方式 填了往来单位与挂账,本批就会进入「应收明细」等着收款
# 商品编号 商品名称 单位 数量 销售单价 销售金额 备注 操作

💰 销售出库

一行一条销售记录,默认 5 行,不够可点「➕ 添加一行」。每行在商品栏输入商品编号或名称搜索选择,填好数量与销售单价,全部录完后点「✅ 确认出库」一次性提交(提交成功后旁边会多出「🧾 打印这单小票」按钮,可直接出 58mm 热敏小票)。数量不能超过当前库存(不足会标红,空行会自动忽略)。扫码枪免点框:本页任意位置扣一下扳机就能加一行,不用先点扫码框、也不用按回车。
关于审核:普通账号开销售单是直接出库、当场出票的(不再等管理员);售价低于「设置 → 销售免审线」(默认 9.5 折)或低于成本价时,整单自动转「待审核」,管理员通过后才会出库(清货甩卖走这条通道)。

📷 扫码
往来单位(客户) 结算方式 收款方式 现结 = 本单金额全部记作已收;挂账 = 全额未收,之后到「收付款登记」收款核销
序号 商品(输入编号/名称搜索) 商品名称 单位 数量 销售单价 销售金额 利润 备注(客户等) 操作

🛒 快速收银

扫码枪对着商品扫(或输条码 / 编号后回车)即加一行,数量默认 1、同商品再扫自动累加。核对无误后选择收款方式,点「✅ 收款完成」出库。适合柜台现卖;批发开单请用「销售出库」。扫码枪免点框:本页任意位置扣一下扳机就能加行,不用先点扫码框、也不用按回车。

📷 就绪
序号 商品 单价 数量 金额 操作
应收合计
¥0.00
0 件 · 0 行
整单折扣 % 抹零
折扣填 95 = 95 折;抹零 = 再直减的零头(如 98.5 收 98 就填 0.5)。两样都按比例分摊到每行商品,销售额与实收一致、毛利口径不乱。
收款方式
收到现金
现金 / 微信 / 支付宝 = 全额当场收讫,不进应收;挂账 = 全额记入「应收明细」

➕ 新增商品

条码可以留空——散装、自家分装的商品没有条码也照常用,直接输编号或名称即可。给已有商品补条码有两种快法:①点下方列表里的条码格再扣扳机,扫一个录一个、自动跳到下一个没条码的商品;②点列表上方的「📷 扫码补条码」,自动从第一个没条码的商品开始,只需连续扣扳机。
条码规则:只能用数字、字母和常见符号(4~40 位),空格会自动去掉,中文和整列粘贴会被拦下;条码重复时会提示你(同一个条码只能给一个商品,否则扫码会选错货)。录完可以点「🔍 条码体检」自查一遍。

商品列表

筛选 品类 库存 到期
序号 商品编号 条码 名称 单位 进货价 销售价 期初库存 库存 品类 保质期(天) 到期日 操作

📥 批量导入商品

从 Excel 文件一次性导入多个商品(.xlsx / .xls,另兼容 .csv)。模板字段(必填前2列):商品编号 | 条码 | 商品名称 | 单位 | 进货价 | 销售价 | 期初库存 | 品类 | 保质期(天)。条码可留空,也可进入表格后用扫码枪逐个补录。条码只能用数字/字母/常见符号(4~40 位):空格会自动去掉;有中文、或整列粘成一格(带换行)会拦下让你先修;条码重复会列清单提醒(可改完再导,也可选择继续)。导入结束会自动做一次条码体检。期初库存会作为首批入库写入流水,品类可留空,保质期填天数(如 180,不填表示不跟踪)。如果商品编号已存在,可勾选"覆盖"以更新该商品的条码/名称/单位/价格/品类。

# 商品编号 * 条码 名称 * 单位 进货价 销售价 期初库存 品类 保质期(天) 操作

进出明细

至
序号 时间单号类型商品编号商品名称 数量单价金额库存成本利润备注操作

💵 收付款登记

客户付来的钱、付给供应商的钱都在这里登记。可指定还哪几张单的欠款(自动核销),也可只登记一笔钱(预收 / 预付)。普通账号也能登记。
类型 往来单位 金额 方式 时间 备注

收付款流水

序号 单号 时间 类型 往来单位 方式 金额 已核销 备注 经办人 操作

📥 应收明细

按客户汇总

序号 客户 单据数 未结单数 最长账龄 累计金额 已收 未收 预收余额 操作

按单据展开

序号 单号 日期 客户 结算 账龄 单据金额 已收 未收 状态

📤 应付明细

按供应商汇总

序号 供应商 单据数 未结单数 最长账龄 累计金额 已付 未付 预付余额 操作

按单据展开

序号 单号 日期 供应商 结算 账龄 单据金额 已付 未付 状态

👤 员工借支

店员临时借钱(备用金、急用)在这里登记;还现金、报销冲抵、工资扣回都记在同一张借支单上。借支不影响库存,也不冲减利润。

登记借支(公司借给员工)

员工 金额 方式 时间 事由

员工借支余额

序号 员工 累计借出 现金已还 报销冲抵 工资扣回 未结 未结笔数 最久未结 操作

借支明细

一行一笔:借出(JZ-)、归还与冲抵(HK-)。借支单可打印出来给员工签字留痕。
序号 单号 时间 类型 员工 金额 方式 事由 / 冲销到 操作

🗂 往来档案

把客户和供应商从「随手打的文字」变成正式档案:赊销额度、账期、等级、到货天数都挂在这里。单据上的单位名仍可自由填写(兼容历史数据),录入时会优先给出档案里的规范名字。

新增档案

类型 名称 联系人 电话 地址 赊销额度 账期(天) 等级 备注

档案列表

序号 类型 名称 联系人 电话 等级 赊销额度 账期 应收 / 应付 额度占用 操作

未建档案的往来单位

下面这些名字出现在单据上,但还没有正式档案。点「收编」把它变成档案,并顺手把单据上写法不一致的名字(多空格、全角括号等)统一过来。
序号 名称 出现单据 应收 / 应付 操作

💳 会员储值

会员卡 + 储值账户:等级与折扣挂在档案上,储值余额=累计充值 − 累计消费。储值的钱走「非货物流」通道,只记钱不碰库存,余额属于预收款(负债),不计进销售额和毛利。

新增会员

卡号 姓名 手机号 等级 折扣 生日 备注

储值登记

会员 当前余额 — 金额 方式 关联单据 备注

会员列表

序号 卡号 姓名 手机号 等级 折扣 储值余额 累计充值 累计消费 操作

储值流水

序号 单号 时间 类型 会员 金额 账后余额 关联单据 方式 备注 经办人 操作

🕐 交接班

柜台交班对账:开班时填抽屉里的备用金,之后每一笔收款系统都按「班次时段」自动归集;下班点清实际现金填进去,系统算出多钱(长款)还是少钱(短款)。微信 / 支付宝 / 转账也一并列出,方便跟收款平台核对。同一时间只开一个班,交班后本班封存留痕。收银员也能用,但只能开、只能交自己的班。

开始新班次 备用金(抽屉里的零钱) 先点清备用金再开班;抽屉里本来没零钱就填 0
班次记录
序号 当班人 开班时间 交班时间 笔数 销售额 现金应有 实盘现金 长短款 状态 操作

数据安全与备份

数据保存在这台电脑的浏览器里(主数据 + 镜像副本 + 上一步版本 + 每日快照,四重冗余),不会上传到任何服务器。换电脑、换浏览器或清理浏览器数据后,需要靠备份文件恢复。

本机备份与快照

下面是本机现存的各份数据,可逐个恢复、下载或删除。

从粘贴内容恢复

把之前「复制全部数据」复制到的内容粘贴到下面,点按钮即可找回。

怎样才不会再丢数据

  1. 始终用同一个浏览器、同一个文件打开:数据跟着「文件路径 + 浏览器」走,换浏览器、换路径或重命名文件都可能读不到旧数据。
  2. 别用无痕/隐私窗口:无痕窗口关闭后本地存储会被清空。
  3. 不要把正式数据录在网页预览窗口里:预览窗口每次地址都不同,数据不会留在这里。
  4. 每周导出一次备份文件:点「导出备份文件」存到网盘或U盘,出问题用「从文件导入恢复」即可。
  5. 清理浏览器数据(Cookie 与网站数据)会删掉本机进销存数据,清理前请先导出备份。

🔄 门店调拨

总仓的库存就是「商品管理」里那份主库存,一字没动;门店库存由调拨流水实时算出来(调入 − 调出),不重复记两份账。
调拨只挪货、不产生利润,也不进进出明细 / 毛利 / 首页报表。登记后立即生效;发现调错了,在下方流水里「撤销」即可,库存会自动还原。

📝 调拨登记

门店档案

门店库存

选一个门店看它现在有哪些货
序号 商品 门店库存 总仓库存 累计调入 累计调出

调拨流水最多显示最近 200 笔

时间 单号 商品 数量 从 到 经手人 备注 操作

添加账号

账号用手机号登录。先选一个岗位(会自动带出该岗位的默认权限),建好以后还能在下面逐个账号 单独勾选能看哪些模块。
管理员权限全开、能管账号;其它岗位按勾选的模块显示,界面看不到的模块在服务端也进不去。

账号列表

操作日志谁在什么时候做了什么,最多显示最近 200 条

时间 账号 动作 详情

⚙️ 系统设置

在这里开关各板块的功能,改完点「保存设置」立即生效。

低库存提醒阈值 个
库存小于等于该值的商品会标红提醒(首页统计、库存总览、商品列表都生效)。填 0 表示不提醒。
临期提醒提前天数 天
到期日 = 该商品「最近一次入库日期 + 保质期天数」。剩余天数不超过该值的商品会标红提醒(商品列表、库存总览都生效)。填 0 表示不提醒。
销售免审线 折
普通账号开销售单是直接出库、当场出票的;售价低于「档案售价 × 该折扣」或低于成本价时,整单自动转「待审核」,你在审核页通过后才出库(清货甩卖走这条通道)。
例:填 9.5 表示卖到 9.5 折以内免审(只放行原价和抹零),低于 9.5 折要审批。抹零不受影响。
收款码(聚合码)
上传后,收银选「微信 / 支付宝」时会弹窗显示这张码:顾客扫完、你听到到账语音后点「已收款」即完成,不用再去翻手机找码。图片存在服务器上,所有电脑共用;不上传也不影响正常收银(只是不出码)。
微信收款
¥0.00
收款码
请顾客扫码支付,听到到账语音后点下面确认

签收确认

核对实物,把每行的实收数量改成实际收到的数;和发出的不一样就自动记一笔差异(只登记,不会自动改库存)。

序号商品发出数量实收数量

🆕 这条码还没建过商品

填好名称和销售价即可继续开单,条码会一起存下;以后扫到它就是同一个商品了。

🔍 条码体检